Integración de plataformas y servicios bibliotecarios
DELIVERing library resources to the virtual learning environment. Jane Secker, Centre for Learning Technology, London School of Economics, London, UK. Program: electronic library and information systems. Vol. 39 No. 1, 2005, pp. 39-49. Acceso al artículo
Tradicionalmente, las instituciones han adquirido sistemas diferentes para gestionar los servicios de biblioteca y la docencia virtual. Esto es debido a que son procesos gestionados por unidades diferentes, con distintos objetivos operativos y procesos de trabajo. En este entorno de colaboración y cooperación en el que nos encontramos y de optimización de recursos también, supondría una gran ventaja competitiva el establecimiento de un sistema de gestión de la biblioteca que a su vez incluyera los requerimientos de gestión integrada y acceso a todos los recursos de aprendizaje independientemente del origen y formato.
Los docentes quieren incorporar sus objetos de aprendizaje en sus actividades de docencia virtual y en las plataformas virtuales y los bibliotecarios están adquiriendo una gran experiencia en gestionar estos recursos digitales (!larga trayectoria con los materiales didácticos¡) y están empezando a ser expertos en el uso de las plataformas virtuales.
Sin embargo gran parte de los objetos digitales que los docentes están creando pueden quedarse fuera de los sistemas de gestión de bibliotecas ya que tradicionalmente no han sido gestionados por ellos.
En muchas universidades se está viendo la forma de gestionar todos los objetos de aprendizaje a través de una única unidad que aporte una solución tipo “one-stop-shop” o ventanilla única, para la gestión de todos los contenidos digitales . Se planteó la necesidad de un servicio en común para la gestión de los recursos digitales, que permitiera a los docentes gestionar sus recursos de forma intuitiva.
En la Universidad de Canberra, en Australia, se dieron cuenta de la necesidad de aunar los esfuerzos y las diferentes perspectivas y planteamientos contribuyendo a una mayor interacción entre los miembros de la universidad que se dedican a la creación y gestión del conocimiento. En palabras de Clifford Lynch (2004) cada vez es menos aceptable tener un rango de recursos disponibles a través de diferentes interfaces con un bajo nivel de interconectividad.
Existen muchos procesos comunes, como pueden ser la descripción y almacenamiento de los objetos de información, permitiendo a los usuarios la búsqueda y recuperación del item, manipularlos y ponerlos en otro sitio, etc. De hecho, algunos proveedores de sistemas integrados de biblioteca están ofreciendo módulos de gestión de contenidos que usan estructuras para facilitar la importación de contenidos desde los repositorios externos de objetos de aprendizaje a los sistemas integrados de gestión de bibliotecas. Ejemplo de ello son los e-Portafolios, que almacenan las URL persistentes de las entradas al portafolios de los alumnos y que están siendo integrados en los sistemas de las bibliotecas. El problema radica en los SGB que son demasiado rígidos para permitir estas innovaciones.
Las dos razones por las que se deben trabajar en esta línea son por un lado, para permitir la reutilización de los objetos de aprendizaje y por otro para formar un archivo institucional. El sistema debería permitir gestionar tanto el contenido más estructurado que tradicionalmente se gestiona en las bibliotecas y de otros menos estructurados, como imágenes, ficheros de sonido, apuntes de curso, etc.
Tras los beneficios de almacenamiento y reutilización, existen complejos problemas técnicos como garantizar la visibilidad en diferentes sistemas, gestión de la propiedad intelectual, etc. Por otro lado, se consume mucho tiempo creando metadatos y asegurar su calidad tanto si los crean los profesionales como los mismos autores de los trabajos. Y por último habría que decidir que objetos se van a describir y a qué nivel.
Ejemplo de propuesta de integración es el caso de DELIVER, producido por VLE software de la plataforma WebCT y dos sistemas de gestión de bibliotecas, SIRSI y TALIS. Muchos sistemas integrados de bibliotecas ya usan especies de APIs para la integración de los recursos-e en los programas. De hecho nuestro propio sistema de gestión Millennium incorpora un módulo de gestión de recursos-e así como resolvedor de enlaces y metabuscador (MAP) que se encuentran integrados en nuestro sistema. Pero las nuevas tendencias no van hacía la integración sino hacia la interoperatividad.
‘Common services’ es el término acuñado para los nuevos componentes de software que son reutilizables y pueden trabajar con diferentes sistemas. Lo interesante es que pueden ser usados a través de diferentes sistemas como el de la biblioteca y los no bibliotecarios con una interfaz común . Están diseñados para soportar interacciones interoperables sobre la red bajo estándares abiertos de interoperatividad, permitiendo que servicios de diferentes softwares puedan ser integrados y sus componentes reutilizados.
Sin embargo en el entorno de las plataformas virtuales, los servicios y recursos de biblioteca no son visibles a los estudiantes cuando estos interactúan con sus cursos online. En general el profesor es resistente a permitir que el personal de biblioteca acceda a sus cursos . Si el profesor únicamente pega la dirección de los servicios de la biblioteca sin más detalle, los estudiantes no accederán a los recursos que las bibliotecas les ofertan ya que no serán visibles para ellos, no los verán. No olvidemos las características de esta generación NET . Hoy día el éxito de un entorno de aprendizaje depende de la respuesta a este cambio contextual y social tanto como hace una generación dependía del ordenador personal.
Bibliografía
Convergencia de tecnología y recursos que se avecinaba en el horizonte. http://www.valaconf.org/vala2006/papers2006/77_Anderson_Final.pdf Internet café or learning environment? The University of Newcastle’s Information Common after the first 18 months Greg Anderson University Librarian University of Newcastle Conference VALA 2006 Connecting with users.
Tutoriales
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